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Digitale Entrümpelung: Dein 4-Schritte-System
Ein klares Schritt-für-Schritt-Starter-Kit, mit dem du Ordner, Tools und digitale Ablagen in 90 Minuten wirklich in den Griff bekommst – und langfristig sauber hältst.
Bestandsaufnahme & Inventur
- 01Alle genutzten Tools der letzten 30 Tage aufschreiben
- 02Screenshot von Desktop, Downloads und Cloud machen
- 03Abos und laufende Kosten zusammentragen
- 04Tools in drei Gruppen einteilen: unverzichtbar, gelegentlich, nie
- 05Erste Abos sofort kündigen
Ordnerstruktur festlegen
- 01Maximal 4 Hauptordner definieren (Laufend, Referenz, Archiv, Eingang)
- 02Alte Dateien in einen temporären Archiv-Ordner verschieben
- 03Neue Logik auf Desktop und Cloud übertragen
- 04Benennungsregeln festlegen (z.B. Datum_Thema_Version)
- 05Struktur 1 Woche testen und bei Bedarf anpassen
Tool-Stack bereinigen
- 01Pro Funktion nur ein Tool behalten
- 02Doppelungen konsequent eliminieren
- 03Notiz- und Aufgaben-Tools auf eine Plattform konsolidieren
- 04Cloud-Ablage auf einen Dienst reduzieren
- 05Passwort-Manager prüfen und aufräumen
Wöchentliche Pflege einrichten
- 01Festen 10-Minuten-Slot im Kalender eintragen
- 02Eingangsordner wöchentlich leeren
- 03Downloads-Ordner sortieren oder löschen
- 04Neue Tools bewusst entscheiden statt spontan installieren
- 05Quartalsweise größere Überprüfung einplanen
Profi-Tipp
Fang mit dem Tool-Inventur-Schritt an, bevor du irgendetwas umbennst oder verschiebst. Erst verstehen, was da ist – dann aufräumen.
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