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Datenschutz-Checkliste für KI-Tools: Sicher starten in 4 Schritten
Eine kompakte Checkliste, die dir zeigt, welche Einstellungen du in deinen KI-Tools sofort prüfen solltest – damit du sicher startest, ohne dich durch Datenschutztexte zu kämpfen.
Tool-Einstellungen prüfen
- 01Training-Opt-out in ChatGPT aktivieren (Einstellungen > Datenkontrolle)
- 02Claude-Datenschutzeinstellungen prüfen und anpassen
- 03Konversationshistorie regelmäßig löschen
- 04API-Zugänge auf Datenspeicherung prüfen
- 05Für jedes neue Tool sofort die Privacy Policy lesen (5 Minuten reichen)
Kundendaten schützen
- 01Interne Regel festlegen: Was darf in Prompts, was nicht
- 02Echte Namen durch Platzhalter ersetzen (z.B. Kundin A)
- 03E-Mail-Adressen niemals in KI-Prompts eingeben
- 04Firmennamen anonymisieren, wenn vertraulich
- 05Sensible Projektinfos erst anonymisieren, dann prompten
Rechtliche Grundlage klären
- 01Prüfen, ob Anbieter ein Data Processing Agreement (DPA) anbietet
- 02Bei Business-Nutzung: auf kostenpflichtigen Plan mit DPA wechseln
- 03Serverstandort des Anbieters recherchieren (EU bevorzugt)
- 04Bei Kundenverträgen: KI-Tool-Nutzung transparent machen
- 05Datenschutzkonferenz-Empfehlungen zu KI einmalig lesen
Laufende Pflege
- 01Alle 3 Monate: Datenschutzeinstellungen der genutzten Tools prüfen
- 02Neue Tools vor Einsatz kurz auf Datenschutz evaluieren
- 03Änderungen in den Nutzungsbedingungen im Blick behalten
- 04Tool-Stack auf Notwendigkeit prüfen – weniger ist datenschutzfreundlicher
- 05Bei Unsicherheiten: kurze Rückfrage bei einem Datenschutzberater lohnt sich
Profi-Tipp
Datenschutz ist keine einmalige Aufgabe. Nimm dir alle drei Monate fünf Minuten, um die Einstellungen deiner Tools zu überprüfen – Anbieter ändern ihre Richtlinien öfter als man denkt.
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